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En profiter pour obtenir si besoin les souhaits de la direction sur le séminaire. Fixer une date. Obtenir les souhaits des responsables sur la période à privilégier. Consulter quelques-unes des personnes invitées pour tester les dates éventuelles. Conserver un délai raisonnable jusqu'au' séminaire pour avoir les moyens de l'organiser' et pour maximiser le nombre de présents.
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Pour pouvoir y répondre de manière satisfaisante, nous mettons en place un plan dévaluation qui va permettre de savoir si le séminaire ou la convention est une réussite et quels pourraient être les améliorations à prévoir pour les prochains évènements.
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